9月29日下午，中科院上海光机所召开经费管理员会议，进一步明确内控风险点，严肃财经纪律。会议由光机所财务处处长唐玉芳主持。

首先，上海光机所财务处副处长陆永霞就近阶段科研项目财务审计、验收等过程中反馈的问题以及日常管理中出现的问题，配以案例进行了讲解，就机票执行价格、报价单合同要素、合同价格组成及关联交易核算等环节明确了内控管理的关键点；并就各研究室1-8月份预算执行情况进行了排名及分析，对10月份预算执行节点考核目标进行了动员。

其次，科技条件处戴君作了“采购及固定资产过程管理”专题报告，分别介绍了采购和资产管理岗位分工，详细讲解了采购申请、采购方式、验收、入库、固定资产系统管理、处置等资产全过程管理的操作实物，并对大型设备档案管理以及政府采购流程进行了介绍。

最后，唐玉芳根据院2019年政府会计制度及新旧制度衔接工作完成要求，结合研究所实际情况，将财务处各阶段工作计划的时间节点做了明确布置。为夯实单位财务基础信息，进一步全面清查清理各项经济业务（包括盘实资产、理清债权债务等）。她表示，希望大家配合财务、科研、资产等部门做好衔接准备工作，严格执行各个时间节点的计划安排。此外，就推进科技领域“放管服”改革的要求，唐玉芳宣贯了《国务院关于优化科研管理提升科研绩效若干措施的通知》（国发〔2018〕25号）。并对《上海光机所差旅费管理办法》修订稿征求了大家的意见，对相关条款作了解释。